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Excel时间日期函数实战指南:5个案例让你工作效率飙升!

导语:还在手动计算项目周期和员工年龄?掌握这5个Excel时间日期函数,3分钟搞定复杂计算,职场人必备技能,告别无效加班!


一、基础函数速查手册

  1. TODAY()
  2. 功能:实时获取当天日期
  3. 示例:=TODAY() → 2023-08-20(随系统日期变化)
  4. NOW()
  5. 功能:获取当前日期+时间
  6. 示例:=NOW() → 2023-08-20 14:30
  7. DATE(年,月,日)
  8. 功能:组合生成规范日期
  9. 示例:=DATE(2023,12,25) → 2023-12-25

二、实战案例教学

案例1:员工年龄自动计算

场景:HR批量计算员工年龄

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y") & "岁"

(B列为出生日期,自动计算当前年龄)案例2:项目倒计时提醒

场景:项目管理自动预警

=IF(DAYS(TODAY(),C2)>0,"已超期",DAYS(C2,TODAY())&"天")

(C列为截止日期,自动显示剩余天数)

案例3:智能考勤统计

场景:计算工作日天数

=NETWORKDAYS.INTL(开始日期,结束日期,11)

(排除周末+自定义节假日,11参数表示仅周日休息)

案例4:合同到期自动提醒

场景:提前30天预警

=IF(EDATE(B2,36)-TODAY()<=30,"即将到期","正常")

(B列签约日期,36个月合同期)

案例5:动态周报标题

场景:自动生成周报时间范围

="本周销售报告("&TEXT(TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+1,"m/d")&"-"&TEXT(TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+7,"m/d")&")"

(自动生成如"本周销售报告(8/14-8/20)")


三、高阶技巧

  1. 日期格式转换
    =TEXT(A1,"yyyy-mm-dd") 将数字转为标准日期
  2. 跨表动态引用
    =INDIRECT("Sheet2!B"&MONTH(TODAY())) 按月自动切换数据源
  3. 节假日智能排除
    搭配自定义节假日列表使用NETWORKDAYS函数

文末福利:关注后回复【日期模板】获取文中所有案例的Excel模板文件!点击测试你的掌握程度→[在线练习题库链接]

互动话题:你用过最实用的日期函数是哪个?遇到哪些日期计算的难题?评论区一起交流!

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